Herr Digital

Erste Schritte mit KlassenPilot

Vom Download bis zur ersten nachvollziehbaren Note: Hier richtest du KlassenPilot auf deinem Windows-Rechner ein. Lerne zuerst die Demo-Klasse mit erfundenen Daten kennen und lege danach deine eigene Klasse an.

Du brauchst Windows mit 64-Bit. Das Setup installiert KlassenPilot für dein Benutzerkonto, ohne Administratorrechte. Das Programm arbeitet lokal und benötigt kein Konto.

1. Kaufen, herunterladen und installieren

Verkauf und Download laufen über Digistore24. Der einmalige Kaufpreis beträgt 34,99 € inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer. Zum Download gehören die Windows-Installationsdatei, das Benutzerhandbuch als PDF und die README mit Hinweisen.

  1. Bestellung öffnen. Du hast schon gekauft? Nutze den Zugang zu deinen Dateien aus deiner Digistore24-Bestellung. Für einen neuen Kauf führt dich KlassenPilot bei Digistore24 kaufen zum Bestellformular.
  2. Dateien herunterladen. Speichere die Installationsdatei, das PDF-Handbuch und die README auf deinem Rechner. Lies die mitgelieferten Hinweise vor der Installation.
  3. Setup starten. Öffne die heruntergeladene Installationsdatei und folge dem Installationsassistenten. Starte anschließend KlassenPilot.

Einzelheiten zu Bestellung und personengebundener Lizenz findest du unter Kauf und Lizenz.

2. In der Demo-Klasse orientieren

Beim ersten Start legt KlassenPilot eine Demo-Klasse mit erfundenen Daten an, sofern noch keine Klasse vorhanden ist. Sie gehört zum installierten Programm und gibt dir einen Ausgangspunkt, bevor du echte Schülerdaten einträgst.

  1. Wähle oben bei „Klasse:“ die Demo-Klasse und bei „Fach:“ ein vorhandenes Fach.
  2. Öffne die Seite „Klasse“ (Noteneingabe) und wähle einen Leistungsnachweis. Links stehen die Arbeiten, in der Mitte die Schülerliste, rechts der Notenschlüssel.
  3. Öffne die Schüleransicht durch einen Doppelklick auf eine Schülerin oder einen Schüler in der Notentabelle. Klappe dort „Wie wird die Note berechnet?“ auf und vergleiche Einzelnoten, Gewichte und Ergebnis.

Die Anleitung bleibt auch später öffentlich erreichbar. Für Bedienhinweise beim Arbeiten kannst du außerdem das mitgelieferte PDF-Handbuch nutzen.

3. Eigene Klasse und Schülerliste anlegen

Öffne „Verwalten“ → „Neue Klasse …“. Trage „Klassenname:“ und „Schuljahr:“ ein. Wenn du Klassenlehrkraft bist, kannst du „Ich bin Klassenlehrkraft dieser Klasse“ auswählen. Bestätige den Dialog und kontrolliere, dass oben deine neue Klasse ausgewählt ist.

Einzelne Schülerinnen und Schüler hinzufügen

Unter „Verwalten“ → „Klasse & Schüler verwalten …“ → „Schüler anlegen“ erfasst du Vorname, Nachname, Geschlecht und Eintrittsdatum. Für einen ersten Probelauf reichen wenige erfundene Personen.

Eine vorhandene Liste als CSV übernehmen

In derselben Klassenverwaltung findest du „CSV importieren“. Eine übersichtliche Ausgangsdatei hat die Spalten Nachname, Vorname und Geschlecht. Das folgende Beispiel enthält ausschließlich erfundene Daten:

Nachname;Vorname;Geschlecht
Muster;Alex;divers
Beispiel;Mia;weiblich

Wähle deine CSV-Datei und kontrolliere „CSV-Import – Vorschau“: Sind Vor- und Nachnamen richtig zugeordnet und die Angaben zum Geschlecht korrekt? Erst dann klickst du auf „Importieren“. Fehlt eine erkennbare Geschlechtsangabe, ordnet der Import „divers“ zu; prüfe diese Zuordnung vor der Übernahme.

Vor der ersten echten Schülerliste sollten Speicherort, Geräteschutz und der Umgang mit Daten zu den Vorgaben deiner Schule passen. Die Einstellungen für Sicherung und Passwort folgen in Schritt 6.

4. Fach, Bereiche und Rubriken einrichten

Öffne „Verwalten“ → „Fächer / Bereiche / Rubriken …“. Die Fachverwaltung ist von links nach rechts aufgebaut:

  1. Fach anlegen: Klicke in der Spalte „Fächer“ auf „＋ Neu“ und trage den Fachnamen ein. Für ein Fach mit ESA-, MSA- und AHR-Leistungen aktivierst du „Anforderungsniveau (★/★★/★★★) aktivieren“. Ein Fach ohne Sternchen ist ebenfalls möglich.
  2. Bereiche anlegen: Wähle das Fach und nutze „＋ Neu“ in der Spalte „Bereiche“, zum Beispiel für schriftliche und mündliche Leistungen.
  3. Rubriken anlegen: Wähle einen Bereich und lege rechts mit „＋ Neu“ die zugehörigen Rubriken an, etwa Lernnachweise, Mitarbeit oder Tests.
  4. Gewichte kontrollieren: Per Doppelklick in die Spalte „Gewichtung“ änderst du einen Wert. Stelle die Bereiche zusammen auf 100 Prozent und innerhalb jedes Bereichs die Rubriken ebenfalls auf 100 Prozent. Kontrolliere die angezeigten Summen.
Die drei Ebenen der Fachstruktur. Die Werte in der Abbildung sind Beispiele, keine verbindliche Gewichtung.
Fachverwaltung mit Fächern links, Bereichen und ihren Gewichten in der Mitte sowie Rubriken und ihren Gewichten rechts. Die Schaltfläche Neu steht unter jeder Spalte.

Die drei Ebenen der Fachstruktur. Die Werte in der Abbildung sind Beispiele, keine verbindliche Gewichtung.

Die Strukturänderungen werden im Programm übernommen. Prüfe die Zuordnung, bevor du die ersten Arbeiten anlegst: Eine Arbeit gehört immer zu einer Rubrik.

5. Erste Noten eingeben und den Rechenweg prüfen

  1. Zuordnung wählen. Öffne die Seite „Klasse“ (Noteneingabe). Wähle oben Klasse, Fach und Leistungsnachweis beziehungsweise Rubrik sowie das passende Halbjahr über „1. Halbj.“ oder „2. Halbj.“.
  2. Arbeit anlegen. Klicke links auf „+ Neue Arbeit / Nach. anlegen“. Im Dialog „Neue Arbeit / Nachweis anlegen“ gibst du Thema und Datum ein. Wähle „Punkteingabe mit Notenschlüssel“ und die Maximalpunkte oder „Direkte Noteneingabe“. Kontrolliere das im Dialog genannte Halbjahr.
  3. Leistung eintragen. Bei einem Fach mit Anforderungsniveaus wählst du je Person das passende Sternchen: ein Stern für ESA, zwei für MSA, drei für AHR. Trage dann die erreichten Punkte oder die Note ein. Bei Punkteingabe prüfst du rechts den Notenschlüssel der Arbeit.
  4. Eingaben kontrollieren. Mit Tab oder Enter gehst du weiter. Prüfe die angezeigte Note und das Niveau jeder Leistung. Ungültige Eingaben werden markiert und nicht gespeichert.
Erfundene Daten: Niveau und Leistung werden für jede Person erfasst.
Ausschnitt der Noteneingabe: neben Nachname und Vorname stehen die Sternchen-Auswahl für das Niveau, das Punktefeld und die berechnete Note.

Erfundene Daten: Niveau und Leistung werden für jede Person erfasst.

Vom Eintrag zur Fachnote

Öffne die Schüleransicht per Doppelklick auf eine Person und klappe „Wie wird die Note berechnet?“ auf. Dort siehst du das ermittelte Ankerniveau, die Umrechnung der Leistungen und die Gewichte von Rubriken und Bereichen. Leistungen ohne Sternchen, etwa Mitarbeit, zählen zur Note, beeinflussen aber das Ankerniveau nicht.

Der aufgeklappte Rechenweg macht sichtbar, wie die einzelnen Ebenen zusammenwirken.
Schüleransicht mit Endnoten und aufgeklapptem Rechenweg: Ankerniveau, Bereichsdurchschnitte und die Rechnung aus 60 Prozent mündlichen und 40 Prozent schriftlichen Leistungen.

Der aufgeklappte Rechenweg macht sichtbar, wie die einzelnen Ebenen zusammenwirken.

Prüfe die Berechnung zunächst mit wenigen erfundenen Leistungen. Das vollständige Rechenbeispiel bis zur Fachnote 3,46 erklärt das Verfahren von KlassenPilot Schritt für Schritt.

Die berechneten Endnoten sind Vorschläge. Halbjahres- und Ganzjahresnoten kannst du mit Begründung und Datum festlegen; „Berechnung wiederherstellen“ führt zum Rechenwert zurück. Bei unterschiedlichen Niveaus in den beiden Halbjahren legst du die Ganzjahresnote samt Niveau selbst fest. Die pädagogische Entscheidung bleibt bei dir und den zuständigen schulischen Gremien.

6. Sicherung und Passwort einrichten

KlassenPilot speichert deine Klassen lokal, jeweils in einer eigenen Datei. Den Speicherort kannst du unter „Einstellungen“ → „Allgemein“ nachsehen. Richte deine Sicherung ein, bevor du dauerhaft mit echten Daten arbeitest.

Automatische Sicherung auf einem anderen Datenträger

  1. Öffne „Einstellungen“ → „Sicherung“. Wähle beim Feld „Backup-Ordner:“ über „Durchsuchen …“ einen geeigneten Ordner auf einem anderen Datenträger.
  2. Wähle die „Aufbewahrungsdauer:“ von 7, 14, 30 oder 60 Tagen und klicke auf „Backup-Einstellungen speichern“.
  3. Die automatische Sicherung läuft beim nächsten Programmstart, höchstens einmal je Klasse und Tag. Der gewählte Datenträger muss dann erreichbar sein.
  4. Für eine Kopie sofort wählst du im Abschnitt „Sicherungskopie anlegen“ den „Sicherungsordner:“ und klickst auf „Sicherungskopie jetzt anlegen“. Kontrolliere, dass die Sicherung im gewählten Ordner liegt.

Optionalen Passwortschutz einschalten

Öffne „Einstellungen“ → „Sicherheit“ → „Passwort einrichten“ und folge dem Dialog. Bewahre den zugehörigen Wiederherstellungscode mit 12 Zeichen getrennt vom Rechner auf. Ohne Passwort oder Wiederherstellungscode lassen sich die verschlüsselten Klassendaten nicht öffnen.

Standardmäßig ist nichts verschlüsselt. Mit gesetztem Passwort speichert KlassenPilot Klassen und Sicherungen AES-256-verschlüsselt. PDF-, Excel- und CSV-Exporte, die Konfigurationsdatei sowie Aufgaben und Fach-Vorlagen bleiben unverschlüsselt. Berücksichtige das bei ihren Speicherorten und bei der Weitergabe. Passwortschutz ersetzt weder eine externe Sicherung noch den Schutz deines Geräts.

Dein nächster Schritt

Kontrolliere noch einmal Klasse, Schuljahr, Fachstruktur, Halbjahr und Sicherungsort. Danach kannst du deine ersten eigenen Leistungen erfassen und den Rechenweg in der Schüleransicht prüfen.

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